個人情報保護指針
株式会社 Proxy Watcher
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本「個人情報保護指針」を定めます。
１ 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社Proxy Watcher
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11F
代表取締役 松木 耕
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3 個人情報の定義
「個人情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、当社が収集するものを意味するものとします。
４ 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
５ 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
(1) お客様に関する個人情報
【利用目的】
・お客様の本人確認・個人認証
お客様が参加されたサービスに関連する商品の提供・発送。
・商品の開発その他サービスの改善・向上
・当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリ等）におけるお客様の体験の改善・向上
・ご案内状・電子メール等による商品・サービス等の広告・情報提供（※１・※２）
・お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
（※１）お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
（※２）当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用することがあります。
（２）お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
取引先情報の管理のため
（３）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（４）従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
業務連絡
報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
健康管理
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行わないものとします。また、上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、お客様から事前の同意をいただきます。
６ 個人情報の共同利用について
当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(1) 個人情報の項目
お客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなど。
(2) 共同利用の範囲
当社はお客様により良いサービスを提供するために、提携企業などとパーソナルデータを連携（共同利用）することがあります。連携する情報はその事業に必要な項目に限定され、その他の目的に利用されることはありません。
(3) 利用目的
上記5（1）の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で、個人データを共同利用させていただきます。
(4) 個人データの管理について責任を有する者の名称、住所、代表者等
共同利用される個人データについては、当社が責任を負います。当社の住所および代表者については、上記1をご参照ください。
共同利用に関するお問い合わせは、下記までお願いします。
個人情報保護相談窓口 担当 松木 耕
お問い合わせ先
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11F
個人情報保護相談窓口、株式会社プロキシーウォッチャー
電話番号 080-4395-8529
受付時間月～金（祝日、年末年始を除く）10:00～12:00、13:00～17:00
７ 個人情報の第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
お客様の事前の承諾を得た場合。
利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合 ・利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
法令等により個人情報の提供が求められた場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童（20歳未満）の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記5.の共同利用者の範囲に含まれる者に提供する場合。
８ 安全管理措置について
当社は、個人データの管理について、漏えい、滅失又はき損の防止その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員および委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。(2) 当社は、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人データの安全管理措置については、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めており、その主な内容は以下のとおりです。
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（個人情報保護指針の策定） • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。 （個人データの取扱いに係る規律の整備） • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。 (組織的安全管理措置） - 個人データ取扱責任者を定めるとともに、個人データを取り扱う従業員およびその従業員が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。個人データを取り扱う社員と従業員との連絡体制を整備しています。 - 個人情報の取り扱い状況については、定期的に自己点検を行うとともに、他部門や外部の監査機関による監査も実施しています。 （人的安全管理措置） • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 • 個人データについての秘密保持に関する事項を規則に記載しています。 (物理的な安全管理措置） - 個人データを取り扱う場所においては、従業員の入退室管理、持ち込み機器等の制限を行い、権限のない者が個人データを閲覧できないような措置を講じています。 - 個人データを取り扱う機器、電子媒体、文書等の盗難・紛失防止、および事業所内を含めた機器、電子媒体等の持ち運び時の個人データの容易な発見を防止するための措置を講じています。 (技術的安全管理措置） - 担当者や取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定するアクセスコントロールを実施しています。 - 個人情報を取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するための仕組みがある。 (外国における個人情報の取扱いの委託） 当社は、個人情報の取扱いを日本国内のみに限定し、海外における個人情報の取得、運用、委託は行っておりません。 |
９ 個人情報の開示等の請求について
当社は、個人情報の照会、訂正、利用停止、削除等のお申し出をいただいた場合、所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。本プライバシーポリシーに関するご質問やお客様の権利の行使については、下記に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
１０ お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
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①住所 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11F 株式会社Proxy Watcher 個人情報保護相談窓口 松木耕 ②電話番号 080－4395－8529 ③受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 10:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 |
１１ 本方針の修正および/または変更
当社は、本ポリシーの一部または全部を、関係者に事前に通知することなく、修正および変更することがございます。
12 プライバシーポリシーの制定・改定日
制定：2022年9月1日